为了规范住建局依申请公开备案工作，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》有关规定，结合住建工作实际情况，制定本备案制度。

一、依申请公开备案工作的定义

依申请公开的政府信息备案是指除各级人民政府及市和人民政府所属各部门（以下简称行政机关）依法主动公开的政府信息备案外，公民、法人或者其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向行政机关申请获取的相关政府信息备案。

二、依申请公开申请备案的受理

（一）受理备案机构。

局办公室负责本局政府信息公开申请的受理,并通过宁国市政府网公开受理机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。

（二）受理备案的原则要求。

公民、法人或者其他组织依法提出的申请，符合《中华人民共和国政府信息公开条例》及其他有关法律、法规规定的，应当予以受理。

局办公室向申请人提供统一规范的政府信息公开申请书格式文本（包括纸质文本或电子文本），并在接收到申请人提交的政府信息公开申请书后应当即时登记。

公民、法人或者其他组织向我局申请提供与其自身相关的政府信息，不出示有效身份证件或者证明文件的；申请人委托代理人提出政府信息公开申请，代理人申请时不出示申请人、代理人有效证件以及授权委托书的，不予受理。局办公室应当将不予受理的情况登记保存，并书面告知申请人。

（三）受理备案的形式。

1.书面申请的受理。

（1）通过互联网提交申请的。局办公室应当及时查阅公开的受理机构电子邮箱，及时受理申请并予以登记。

（2）通过信函、电报、传真的形式提交申请的。局办公室应当及时接收信函，及时受理申请并予以登记，受理申请时间以行政机关收到信函的时间为准；收到电报、传真形式提交的申请应当即时予以登记，受理申请时间以收到电报、传真形式申请书的时间为准。

（3）当场提交申请的。设在行政许可服务中心的窗口或者在局办公室当场受理申请的，应当即时予以登记，受理申请时间以收到申请书的时间为准。

2.口头申请的受理。原则上，申请应当采取书面形式。申请人提交书面申请书确有困难的，可以口头提出，由受理该申请的人员代为填写申请书，经申请人确认后生效。受理申请时间以申请书经过申请人确认生效的时间为准。

三、依公开申请备案的审查

（一）形式要件备案审查。

受理申请后，局办公室首先应当对申请书的形式要件进行审查。即审查提交的申请书是否包括下列内容：申请人的姓名或者名称、联系方式；申请公开的政府信息的内容描述；申请公开的政府信息的形式要求。

（二）实质内容备案审查。

对申请人申请公开的政府信息，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定进行保密审查。局办公室对政府信息不能确定是否可以公开时，应当依照法律、法规和国家有关规定报有关主管部门或者同级保密工作部门确定。

局办公室认为申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益的，应当采取书面形式，送达第三方征求意见，并明确答复期限。第三方明确表示同意公开的，可以公开；第三方不同意公开的，不得公开，并附说明；第三方未在行政机关要求的期限内答复的，视为同意公开。但是，行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，应当予以公开，并将决定公开的政府信息内容和理由书面通知第三方。

四、依申请公开申请备案的处理

（一）分类处理。

局办公室对申请进行审查后，应当按照“属于依申请公开范围的、属于主动公开范围的、属于不予公开范围的、政府信息不存在的、依法不属于本行政机关公开的（能够确定该政府信息公开机关的、不能够确定该政府信息公开机关的）、申请内容不明确的、经审查决定提供的”进行分类处理。

（二）其他特殊情况的处理。

1.经审查后，申请人申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容，但是能够作区分处理的，应当向申请人提供可以公开的信息内容。

2.经审查后，申请人申请公开的政府信息中由包括本行政机关在内的两个以上行政机关共同制作或保存的，应当向申请人提供该政府信息。

3.经审查后，同一申请人就同一内容反复提出的政府信息公开申请，我局已经答复的，可以不再答复。

4.经审查后，申请人提交的申请书联系方式不正确，导致无法联系申请人的，局政府信息公开工作领导小组办公室应当将该申请书登记后留存，留存时间为一年。

五、依申请备案费用收取

依申请公开备案提供政府信息，应当出示收费许可，按照国家和安徽省批准的收费项目和收费标准收取费用。不得通过其他组织、个人以有偿服务方式提供政府信息备案。

六、提供信息不准确的更正

公民、法人或者其他组织有证据证明行政机关提供的政府信息记录不准确的，应当予以更正。本局无权更正的，应当转送有权更正的行政机关处理，并告知申请人。

本制度自公布之日起执行。