名称:国家税务总局宁国市税务局2023、2024年度机关大楼物业采购项目
服务范围:响应招标文件的服务范围
服务要求:I、合同服务期(履行时间)、地点:自2023年1月1日起至2024年12月31日止。
II、服务地点:宁国市税务局机关大楼和翠竹办公区以及院外、院内、停车场、交流干部周转房等。
III、服务内容和要求:
(一)保洁服务要求
1、保洁员工作内容
(1)每日两次场外保洁:广场、绿化带、停车位、路沿、边角保持清洁。
(2)领导办公室每日清洁两次;所有大、中、小型会议室、接待室随时保持备用状态(跟会员职责)。
(3)每日两次拖擦走廊、楼梯台阶、扶手玻璃。
(4)每日两次清洁卫生间、洗脸台、镜面、擦抹所有烟灰缸,倾倒或更换垃圾袋。
(5)每日两次擦抹电梯轿厢壁、电梯门、清扫电梯垫子。
(6)每日一次清洁所有墙壁开关、墙面砖、消防柜、贴脚线等。
(7)每周一次计划保洁,包括领导办公室、窗户玻璃、机房及其它公共区域;冲洗电梯间踏垫、对天花板、空调风口、墙面、灯饰掸尘。
(8)每周清扫一次交流干部周转房。
(9)每月一次清理屋面天沟、外伸物。
2、保洁员工作时间安排及流程
(1)工作时间:星期一至星期五:上午6:30~10:00、下午1:30~5:00所有保洁人员进行全面保洁。星期六:休息;星期日:下午1:30~4:00
(2)工作流程:
上班~7:10:清洁办公室、过道、卫生间、电梯间
8:00~9:00:跟踪保洁
9:00~10:30:清洁责任区走廊、楼梯及扶手擦拭
13:30~14:10:清洁办公室、过道、卫生间、电梯间
14:30~15:00:跟踪保洁
15:00~下班:清洁墙壁开关、贴脚线、消防柜、擦玻璃、垃圾桶
3、巡视工作频率及质量标准
(1)办公室过道:40分钟一次,地面无水污迹、无灰尘、杂物。
(2)各层电梯及门口烟灰桶:20分钟一次,电梯内外干净无指印;地毯无杂物;烟灰桶内垃圾不能超过2/3,烟缸烟头不能超过2只,不锈钢面无水迹、无烟灰、无痰迹;旁边地面上无烟灰、无水迹、无杂物。
(3)洗手间:20分钟一次,无异味;蹲坑无便、尿迹、面台、水龙头、镜面无水迹、光亮;茶叶篮上无茶叶、杂物、桶内无茶水;拖把池内干净、无杂物、无污垢;地面干净无水迹、无杂物;洁具摆放整齐到位。
(4)楼梯及扶手玻璃:30分钟一次,楼梯上无烟头,泥块等杂物,无水污迹、扶手无尘。
(5)门厅:随时保洁,地面保持光亮、无水污迹、无脚印、无浮尘、边角无积尘;茶几、沙发底部无浮灰,客人走后立即清理;展示牌、花瓶、显示屏无尘;玻璃门窗无指印、无浮尘。
(6)室外场地:随时保洁,无明显大片树叶、纸屑、垃圾胶袋等杂物,地上无直径3厘米以上的石子、无烟蒂,每100㎡地面杂物不超过5个。
(二)保安服务要求
1、保安工作内容
(1)加强办公楼内外重点区域的巡查,确保这些重点目标的绝对安全。
(2)对当场发现的违法犯罪分子,第一时间报110,在保证自身安全的前提下进行控制和制止。
(3)一旦发生突发性事件或意外事故,巡逻人员要全力维护好现场秩序,协助有关部门做好人员,物资抢救工作和对群众进行劝导、教育、疏散及平息事态等工作。
(4)节假日车辆无办公室派车单一律不准放行。拒绝外单位公、私车辆进院。
(5)做好前台来人登记工作。
2、保安值班工作流程:
(1)班次安排:实行两班制
即早班6:30~18:30;晚班18:30~次日早上6:30(接班人员提前十分钟到场)。
(2)实行交接班制度:换班人员进行现场交接,确定无事故或公物损坏发生,做好记录,并及时报告项目部负责人分类材料。
(三)会务服务要求
1、根据甲方会务需求,做好所需物品的准备工作,并按确定的实施方案实行;
2、会议期间,服务员应做好人员引导、茶水供应等服务;在跟会时,注意不得穿着带有响声的鞋子、衣物进入会场;
3、会议结束后服务员应立即清扫会场、检查物品、关闭电源、门窗,按卫生标准清洗、消毒,放置于规定位置,摆放整齐有序;
4、会务服务要满足甲方的要求,休息日、夜间如召开临时会议要保证随叫随到;
(四)公共设施设备日常维护
1、对办公区域做好日常巡视,发现门窗、卫生间隔断、开关、灯泡、水龙头、办公桌椅等有损坏的应及时报告甲方,便于安排解决。
2、定期对供水、供电设施进行检查,发现问题及时报告。
3、定期对屋顶水箱的水质进行检查,每年清洗一次水箱。
4、每年对屋面、天沟、外伸物顶部进行清淤,掸尘保持排水畅通。
5、特殊劳动工具由委托方提供。
6、采购人所属绿植花卉等的养护工作。
V、付款方式
按月支付,乙方每月5号左右向甲方开具上一月服务费发票,甲方收到发票后的二十个工作日内向乙方支付服务费用。
VI、其他约定
1.签订合同前,乙方须将营业执照及相关资质证书原件交甲方查验。
2.乙方所有人员均应持证上岗,并向甲方出示相关证件原件。
3.未经甲方事先同意,乙方不得擅自更换其项目负责人及项目组的其他服务人员。如果乙方派遣服务本项目的服务人员不称职,甲方有权要求乙方更换同等服务人员,并应经甲方认可备案。
4.乙方应自觉接受甲方及有关部门对物业管理服务工作的全程监督。
5.乙方应与乙方员工签订劳动合同,依法缴纳社会保险,全面履行劳动法规定的用人单位的各项义务。乙方员工与甲方发生争议的,乙方负责予以妥善处理,给甲方造成影响或损失的,责任由乙方承担。
6、翠竹办公区保安人数明确为3人,取消水电工岗位。水塔日常抽水(含地下车库雨天积水)供水由保安兼职负责,确保办公楼日常用水。
7. 乙方员工上岗前,必须通过劳动部门指定医院(或防疫站)的体检,保证身体符合履职要求。乙方不得聘用不符合健康要求和法定超龄人员。
8、会务人员要求体态端正、形象较佳,具备会务人员的业务技能和良好素质。
9、乙方应当根据甲方管理要求建立员工考勤、绩效考评等相关制度,确保甲乙双方合同要求得以实现(考核办法报甲方备案)。
10、甲方将管理费支付与乙方聘用人员工作纪律、安全保卫的考核情况进行挂钩,挂钩办法在签订合同前以文字形式商定。
VII、人员要求
岗位
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人数
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备注
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保安员
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7
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机关大楼4人,翠竹办公区3人。负责驻地安全保卫工作。
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保洁员
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4
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机关大楼2人,翠竹办公区2人。负责驻地环境卫生工作。周转房保洁。
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会务
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1
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女性、40周岁以下。负责机关大楼会务、局领导办公室卫生、开水及接待服务等
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小计
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12
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服务时间:合同签订之日起两年(730日历天)
服务标准:响应招标文件的服务标准
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