目   录

 

第一章 询价采购文件

一、供应商须知前附表

二、 供应商须知

三、 采 购 需 求

第二章 询价响应文件

一、询价响应函格式

二、货物服务报价表

三．所供货物组部件、备品、备件清单

四、规格响应表

五、商务要求响应情况表

六．货物说明一览表

七．售后服务体系与维保方案

八．所投货物的技术资料或样本等

九．有关证明文件

十．法定代表人授权书格式

十一．供应商近三年无违法记录声明

 

第一章询价采购文件

一、供应商须知前附表

序号	内容
1	项目名称： 项目编号：	安徽省宁国经济技术开发区建设投资有限公司公务车辆采购项目（二次）NGS-CG-XJ-2019042
2	采购人： 采购人联系方式：	宁国经济技术开发区建设投资有限公司 李先生、18056389868
3	采购代理机构： 地址：	宁国市政府集中采购中心 宁国市青龙东路1号（宁国市市委党校一楼）
4	采购范围：	不分包
5	响应有效期：	询价响应文件递交截止后 60 天
6	询价响应保证金为：	伍仟元整（¥5000.00元）
7	履约保证金：	本项目需提交履约保证金
8	项目预算：	采购预算：360000.00元 供应商总报价超出本项目公布预算价的，按照无效报价处理。
9	联合体响应：	本项目不接受联合体响应，采购需求另有规定的从其规定。
10	递交询价响应文件截止时间及地点	2019年9月23日9时00分 供应商须在提交响应文件截止时间前完成加密电子响应文件的上传，逾期系统将自动关闭，未完成上传的响应文件将被拒收。 响应文件（光盘）提交地点：宁国市公共资源交易服务中心第二开标室。 逾期送达指定地点或未按规定密封的光盘将予以拒收。
11	开标时间及地点	2019年9月23日9时00分
12	评审方法：	有效低价法
13	询价响应文件递交及份数	1、电子询价响应文件的递交是指供应商使用宣城市公共资源交易系统（以下简称系统）完成响应文件的上传，未在询价响应文件递交截止时间前完成上传的询价响应文件视为逾期递交。本项目须网上上传加密询价响应文件，同时还需现场提交非加密询价响应文件电子光盘一份（询价响应文件制作软件生成加密询价响应文件，同时生成非加密询价响应文件），电子光盘由供应商自行刻录，供应商须保证启用电子光盘时能正常读取。询价响应文件递交截止时间前，供应商应将按规定密封的电子光盘在开标现场提交。 2、电子光盘应密封完好，在封袋上注明项目名称、供应商名称并加盖供应商公章。询价响应文件递交截止时间后递交的电子光盘或未按规定密封的电子光盘将拒收。 3、成交供应商领取成交通知书时，须提供4份纸质询价响应文件给采购代理机构。（纸质询价响应文件应从“询价响应文件制作软件” 中直接打印成册，与电子询价响应文件一致）
14	询价响应文件解密	1、供应商须携带最终生成加密询价响应文件的CA锁现场解密，每位供应商询价响应文件的解密不得超过3次，如供应商在规定次数内未能成功解密的，供应商在询价响应文件递交截止时间之前到达开标现场并成功递交电子光盘，可导入电子光盘继续开标。若系统识别出电子光盘中未加密的询价响应文件和网上递交的加密询价响应文件识别码不一致，系统将拒绝导入。 2、供应商未按规定完成解密，且未按规定递交电子光盘或提交的电子响应文件光盘无法读取的，视为其未递交询价响应文件。 3、供应商如未在询价通知书规定的提交响应文件截止时间前上传网上加密电子响应文件，无论其是否提交了未加密电子响应文件，均视为其未提交响应文件。
16	付款方式：	全部车辆供货完成，经采购人验收合格后十个工作日内，一次性付清（不计利息）。

 

 

附：电子招投标（询价）相关要求

 

一、下载询价文件

供应商在询价响应文件递交截止时间前登录系统进行登记、下载询价响应文件和其他相关资料。

如有补疑、答疑、澄清和修改，采购人在网上澄清公告栏发布相关内容，供应商应及时上网查阅，通过系统下载最新的答疑文件，据此制作询价响应文件。

二、询价响应文件递交

（一）电子询价响应文件的递交是指供应商使用系统完成上传询价响应文件，未在截止时间前完成上传的询价响应文件视为逾期送达。

（二）为了保障电子开评标活动正常进行，供应商在网上递交加密询价响应文件的同时，还需提供非加密电子光盘一份（询价响应文件制作软件在生成加密询价响应文件时，同时生成非加密的询价响应文件），电子光盘由供应商自行刻录，供应商须保证启用电子光盘时能正常读取。询价响应文件递交截止时间前，供应商应将密封的电子光盘现场提交。

（三）询价响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已提交的询价响应文件，询价响应文件以递交截止时间前完成上传至系统的最后一份为准。

（四）询价响应文件递交截止时间以交易系统显示的时间为准，逾期系统将自动关闭, 未完成上传的询价响应文件将被拒收。

三、开标（询价）会议

所有供应商须准时参加开标（询价）会议，出现下列情形之一的，将拒收其询价响应文件。

1、询价响应文件递交截止时间以宣城市公共资源交易系统显示的时间为准，逾期系统将自动关闭, 未完成上传的询价响应文件将被拒收；

2、每位供应商询价响应文件的解密不得超过3次，规定次数内未能成功解密的，供应商在询价响应文件递交截止时间之前到达开标（询价）现场并成功递交电子光盘，可导入电子光盘继续开标。若系统识别出电子光盘中未加密的询价响应文件和网上递交的加密询价响应文件识别码不一致，系统将拒绝导入；

供应商未按规定完成解密，且未按规定提交电子光盘或电子光盘无法读取的，视为其未递交询价响应文件；

3、经检查数字证书无效的询价响应文件；

4、响应响应文件未按要求进行加密和数字证书认证的；

5、不符合询价响应文件其他要求或对电子开标活动造成严重后果的。

四、评审

项目评审中，询价响应文件出现下列情形之一的，评审委员会应终止对询价响应文件做后续评审，并作无效响应文件处理：

（一）询价响应文件无法打开或不完整的；

（二）询价响应文件中携带病毒并造成后果的；

（三）恶意递交询价响应文件，企图造成网络堵塞或瘫痪的；

（四）评审委员会认定的其他无效响应文件情形。

项目评审中，澄清文件如出现下列情况的，应终止对澄清文件做进一步的评审，视同放弃澄清：

（一）澄清文件无法打开或不完整的；

（二）澄清文件中携带病毒并造成后果的；

（三）恶意递交澄清文件，企图造成网络堵塞或瘫痪的；

（四）评审委员会认定的其他不予评审情形的。

五、意外情况的处理

出现下列情形导致交易系统无法正常运行，或者无法保证交易过程的公平、公正和信息安全时，除供应商责任外，其余各方当事人免责：

（一）网络服务器发生故障而无法访问网站或无法使用交易、服务、监督系统；

（二）交易系统的软件或网络数据库出现错误，不能进行正常操作；

（三）交易系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

（四）计算机病毒发作导致系统无法正常运行的；

（五）电力系统发生故障导致交易系统无法运行；

（六）其他无法保证询价过程公平、公正和信息安全的。

出现下列情形而又不能及时解决的，应由采购人、政府采购监督管理部门和代理机构及时进行协商。可以采取以下处理办法：

（一）项目暂停，待系统或网络故障排除并通过可靠测试后，再恢复系统运行并重新在系统中实施暂停的项目；

（二）停止该项目此次网上询价操作程序，并通知供应商采用其他方式操作。

六、其他

1、询价通知书给出的响应文件格式内容与投标软件系统自带产生的响应文件格式内容不一致的，以询价通知书为准。投标软件系统自带产生的响应文件格式内容仅作为基础文本，供供应商便于调整、编制响应文件使用。供应商应核对并按照询价通知书给出的响应文件格式内容进行调整、编制响应文件。

2、如本要求与询价响应文件其他条款不一致时，以本要求为准。

 

二、供应商须知

（一）总   则

1、制订及适用范围

1.1本询价采购文件是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。

1.2本询价采购文件仅适用于本次询价采购所叙述的采购项目。供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件。供应商编制响应文件时，不得向采购人提出任何询价通知书要求（规定的条件）之外的附加条件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2、定义

2.1货物：既是指本范本适用于货物采购，也是指货物采购所伴随的服务采购。

2.2采购代理机构：经批准设立的集中采购机构和按规定进行登记的其他采购代理机构。本次采购项目的采购代理机构具体为“供应商须知前附表序号3”中规定。

2.3采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。既本次采购项目的业主方。

2.4供应商：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。即对“供应商须知前附表”序号1所指称项目表现出兴趣，并有可能实际参与该项目询价的法人、其他组织或者自然人。

3、合格的供应商

3.1根据政府采购法的规定，参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.2由于政府采购项目的差异性，供应商在参与具体政府采购项目活动时，还要仔细阅读该项目（或包）的资质及相关要求。

3.3供应商须先成为宣城市公共资源交易平台网员，才能参与本项目采购活动。

3.4供应商必须确保自己在供应商库中注册的信息真实、准确，并保证询价响应文件中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失，采购代理机构和采购人概不负责。

4、供应商参与询价活动的费用及风险

4.1供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。不论结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.2供应商一旦购买了询价通知书并参加本次政府采购活动，即被认为接受了询价通知书中的所有条件和规定。报价为一次性书面报价（根据询价通知书的规定一次报出不得更改的价格）。电报、传真、电子邮件形式的其他非书面原件的响应文件概不接受。本次响应文件经询价小组认可，即作为签约的协议价格，提交响应文件截止时间后的响应文件有效期内，响应文件不可撤回。

4.3供应商所提供的所有证明材料（包括彩色扫描件、复印件、影印打印件等，具体以询价通知书要求为准）必须清晰，如相关证明材料模糊不清导致内容无法清晰辨认的，视为无效证明材料（询价通知书另有规定的，从其规定），其风险由供应商自行承担。

4.4供应商必须保证采购人使用货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致采购人损失的，供应商须承担全部赔偿责任。供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，须在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。

(二)询价采购文件

5、询价采购文件构成

5.1          询价采购文件包括：

（一）供应商须知前附表

（二）供应商须知

（三）采购需求

（四）询价响应文件格式

5.2供应商应认真阅读和充分理解询价采购文件中所有的内容。如果其询价响应文件没有满足询价采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

5.3询价采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次报价。但是，所有技术和功能不得低于采购要求以及项目整体性能的实现。

6、询价采购文件的澄清或修改

6.1供应商可以要求采购人或采购代理机构对询价采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。

6.2供应商对询价采购文件如有质疑，以书面形式提交至采购人或采购代理机构。采购人或采购代理机构对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将在“供应商须知前附表”序号3所指定的网站上（以下简称“指定的网站”）作出澄清解释或补充说明，但不说明问题的来源。

6.3供应商应主动上网查询该项目的相关公告。采购人及采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。在澄清、答疑或补遗公告发布后下载询价采购文件的供应商请自行查看网站相关公告。

6.4采购人或采购代理机构对供应商质疑的答复和对询价采购文件的修改，将以答疑、补遗的形式发布于指定的网站上。答疑、补遗是询价采购文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。

6.5为使供应商有充分时间对询价采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人或采购代理机构可以决定推迟询价的时间。此推迟询价的通知将刊发在指定的网站上，不再另行通知。

6.6当询价采购文件与询价采购文件的澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的内容为准。

（三）询价响应文件的编制

7、询价响应文件的语言及度量衡单位

7.1供应商的询价响应文件、供应商与采购人或采购代理机构就有关询价事项的所有来往函电，均须使用简体中文。

7.2除询价采购文件中另有规定外，询价响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

8、响应文件的编制、加密（密封）和标记

8.1响应文件的编制格式要求：供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件。供应商擅自对询价通知书的条款、采购标的、数量单位、询价通知书给出的响应文件格式进行修改或者未按规定的格式、要求编制响应文件的，按无效处理。

8.2响应文件的加密（密封）：供应商应使用经交易系统认可的电子商务认证授权机构（CA 认证中心）颁发的数字证书对其电子响应文件认证并加密，未按要求加密并认证的响应文件，将导致无效。电子响应文件光盘的封装应该严密、不易破损，并在封口处加盖供应商公章（鲜章）。如果项目分有多个包（标段），则电子响应文件光盘必须以包为单位进行封装。未按本条要求密封的电子响应文件光盘为无效文件，将予以拒收。

8.3响应文件的标记：电子响应文件光盘的密封袋上应清楚写明项目名称、项目编号、包号（如果项目分有多个包）、供应商全称及联系方式。

9、询价响应文件构成

9.1询价响应文件包括：

一、询价响应函

二、货物服务报价表

三、所投货物组部件、备品、备件清单

四、规格响应表

五、商务要求响应情况表

六、货物说明一览表

七、售后服务体系与维保方案

八、所投货物的技术资料或样本等

九、有关证明文件

十、法定代表人授权书

十一、供应商近三年无违法记录声明

（包括但不仅限于询价采购文件要求以及供应商认为需要提交的其他材料）

9.2供应商应按照询价采购文件要求提供询价响应文件详见供应商须知前附表。

9.3供应商必须对其询价响应文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商，其询价响应文件将作为合同的重要组成部分。

9.4供应商不得在未征得采购人或采购代理机构许可的情况下，擅自对询价采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。

9.5如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写询价响应文件。

10、询价报价

10.1询价响应文件的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等内容。

10.2除非特别要求，每个项目（或每个包）的货物服务只允许有一个方案、一个报价。否则，多方案、多报价的询价响应文件将作无效响应文件处理。

10.3货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格，其包含所报货物、员工保险、包装、加工及加工损耗、人工费、员工福利及食宿、交通、电话等各种补助、企业管理费、规费、改造费、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、检测验收、技术服务、必不可少的部件、配件、交付后质保期限内免费维保服务、合理利润、税金以及其他所发生的一切应有费用。除合同价款外采购人无需支付其他任何费用，供应商所报价格在合同实施期间不得因市场因素而变化，也不得以任何理由予以变更。

11、报价的货币

11.1供应商询价报价须以人民币报价。

12、产品质量及其他证明材料

12.1提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行。若能提供其他更优质的服务可在服务承诺中自行提供。

12.2供应商相关资质证书（或资格证明材料）处于年检、换证、升级、变更等期间，除非响应文件中提供了相关法律法规或发证机构（或相关主管部门）书面材料明确表明供应商该资质（或资格证明材料）有效，否则一律不予认可。

13、货物及服务符合询价采购文件的证明文件

13.1询价采购文件技术参数及服务要求，供应商必须满足。且提交询价采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合询价采购文件规定的证明文件，并作为其询价响应文件的一部分。

13.2无论询价采购文件是否有明确的要求，供应商所提供的货物服务，必须包括为完成本项目货物服务达到正常使用状态下所需的相应配件、附件、安装材料、工具、产品说明书或手册、培训等。

13.3如果供应商在询价响应文件中附有外文资料，应当把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。

13.4为便于询价小组对所投产品或提供服务的认识，供应商应尽可能地附有所投产品或提供服务的彩色样本图、检测报告、产品操作手册（使用指南）等资料。

13.5询价采购文件中采购需求如出现产品参考品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能参考品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次参与竞争。但是，所有技术和功能不得低于采购要求，并保证与原有设备的兼容，以及项目整体性能的实现。

14、询价响应保证金

14.1供应商必须在实际参与询价前，提交“供应商须知前附表”中规定数额的询价响应保证金。在询价响应文件递交截止时，对于未能按本项目询价公告规定账户、时间及金额提交询价响应保证金的供应商的询价响应文件，询价小组在初审时作无效响应文件处理。

14.2询价响应保证金以转账形式汇入询价公告指定账户，不接受现金。

14.3为方便供应商，供应商在交纳询价响应保证金后无需开保证金收据，由中心财务直接向询价小组提供保证金到账明细表以确认保证金到账情况，退还保证金时，供应商也无需提供保证金退还收据。

14.4未成交供应商的询价响应保证金，将在中标（成交）通知书发出后五个工作日内予以退还，不计利息。

14.5成交供应商的询价响应保证金直接转为履约保证金，询价采购文件另有规定的从其规定。

14.6下列任何情况发生时，供应商的询价响应保证金将不予退还：

（1）供应商在有效期内撤回其询价响应文件；

（2）供应商在询价响应文件中弄虚作假并查实的；

（3）成交供应商在规定期限内未能根据第22条规定签订合同；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）采购文件规定的其他情形。

15、询价有效期

15.1询价有效期在“供应商须知前附表”序号5中有明确的规定。

15.2在特殊情况下，采购人或采购代理机构可于原询价有效期满之前，向供应商提出延长采购有效期的要求。延长询价有效期的要求将被刊登在指定的网站上。

15.3供应商可以书面形式拒绝采购人或采购代理机构的这种要求而不失去其询价保证金。如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝，将视为同意延长询价有效期。

16、询价响应文件签署与盖章

16.1在询价通知书给出的响应文件格式中，凡是标明由供应商盖章的地方，都必须加盖供应商章（数字证书电子印章或公章，具有以询价通知书文件相应要求为准；纸质响应文件中加盖公章即可），否则按无效处理。响应文件中任何加行、涂改、增删、补充修改，应有法定代表人（单位负责人）或其委托代理人在旁边签字或加盖个人印章或加盖供应商章，否则将导致响应文件无效。

备注：询价中所称“法定代表人”系泛指，包括法定代表人（独立法人）及单位负责人（其他组织或自然人）。 响应文件格式中要求由供应商的法定代表人正确签署。供应商是其他组织或自然人的，由其单位负责人签字。签字的形式可以是相关人员的个人电子印章或文字签署。

（四）询价响应文件的递交

17、询价响应文件的递交

17.1供应商须在提交响应文件截止时间前完成加密电子响应文件的上传，逾期系统将自动关闭，未完成上传的响应文件将被拒收。逾期送达指定地点或未按规定密封的光盘将予以拒收。

（五）响应文件的评审

18、评审程序：

18.1采购人或采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织询价。

18.2询价小组是由采购人代表和评审专家共3人及以上单数组成。

18.3询价开始前，询价小组将首先认真审查报价最低的三家供应商递交的询价响应文件，了解其与询价采购文件要求是否有偏离，无需对所有询价响应文件进行评审。初审指标如下：

 

安徽省宁国经济技术开发区建设投资有限公司公务车辆采购项目（二次）初审表
供应商：
一、资格审查指标
序号	指标名称	指标要求	是否通过	格式或提交资料要求
1	营业执照	供应商具有独立承担民事责任的能力、营业执照经营范围包含与本项目采购范围相关内容（合法有效）。 本项目不接受联合体采购活动。		提供供应商的营业执照扫描件或复印件。
2	书面声明函	符合询价通知书要求		按照询价通知书规定格式
3	法定代表人授权书、委托代理人身份证	本项目的供应商代表是委托代理人的，响应文件中须附有法定代表人授权书、委托代理人身份证扫描件或复印件，如本项目的供应商代表是法定代表人的，响应文件中须附有法定代表人身份证明及其身份证扫描件或复印件		按照询价通知书规定格式
4	询价响应保证金	按照询价通知书要求缴纳响应保证金		响应保证金均以到帐时间为准（电子交易系统自动比对），其他技术资料费可提供网上截图加盖印章。
5	标书规范性	符合招标文件要求：无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况，对评标无实质性影响的。		符合要求
6	标书响应情况	合同格式；包装、运输、调试；商检、计量费用；付款方式；交货地点；交货及提供货物等服务时间要求；验收程序；售后服务；采购人认为其他需要明确的重要问题。
7	技术参数	报价产品及服务须全部满足询价文件（包括补充更正，如有）的具体技术参数、规格要求、否则按无效处理。		在响应文件规格响应表中如实填写承诺及响应情况。
8	报价	供应商的报价不得超出采购单位的批准预算及控制金额； 报价唯一性（总报价或同一产品或服务提供备选报价或者备选方案的，按照无效报价处理； 供应商的总报价应包含本项目采购需求的全部货物产品及货物有关的服务，供应商的报价一览未实质性响应本项要求，有货物或服务缺项（报价）漏项（报价）的，按无效处理。		如有前后报价不一致或计算上的算术错误，先按照询价通知书第18.6款的修正错误原则进行修正，以修正后的报价参与评审。
9	其他实质性要求	供应商在政府采购活动中有下列违法行为之一的，按无效处理； ①供应商向采购人或集中采购机构或询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益的； ②供应商在响应文件中提供虚假材料的； ③供应商与采购人、其他供应商或者集中采购机构恶意串通的。 不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。 备注：实质性要求是指本询价通知书中列的其他无效报价或无效等否决条款。
审查结论
初审指标通过标准：供应商必须通过上述全部指标。 注：① 以上要求的相关证明材料，供应商需按要求提供清晰扫描件或清晰的复印件上传。 ② 初审中要求供应商提供“加盖供应商公章的扫描件或复印件；原件备查”的，询价小组原则上对上传响应文件中的相关资料（扫描件或复印件）进行审查，如询价小组认为响应文件中的相关资料模糊不清或内容不全，可对相应原件进行核验，此时以原件核验结果为准。如供应商未提供相关原件的，则由供应商自行承担初审可能未通过的后果。

 

18.5如果供应商的询价响应文件未通过初审，则为无效响应文件。

18.6评审中，询价小组发现供应商的询价响应文件中对同类问题表述不一致、前后矛盾、有明显文字和计算错误的内容、有可能不符合询价采购文件规定等情况需要澄清时，询价小组将以询标的方式告知并要求供应商以书面方式进行必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，但不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容，并由其法定代表人或被授权的代表签字或电子签章。对于询标后判定为不符合询价采购文件要求的询价响应文件，询价小组要提出充足的否定理由，并予以书面记录。最终对供应商的评审结论分为通过和未通过。

18.7询价中，询价采购文件如果有实质性变动，询价小组将以书面形式通知所有参加询价的供应商。

18.8供应商必须在规定的时间内将自己在询价中作出的澄清、说明或者补正，经法定代表人或被授权代表签字或盖章或电子签章后，以书面的方式提交给询价小组。

18.9评审注意事项：

询价小组要依法独立评审，并对评审意见承担个人责任。询价小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的询价小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。

19、确定成交供应商

19.1询价小组应当从质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，采购人授权询价小组直接确定最低报价的供应商为成交供应商，并编写评审报告。

19.2如果有效最低报价出现多家供应商报价相同时，询价小组可以根据几家最低报价供应商的技术参数、售后服务等综合因素进行投票表决，得票最高的供应商为成交供应商。

19.3供应商最终报价超过本项目公布的预算价，为无效响应文件。

20、异常情况处理

20.1询价时出现以下情况之一的，将予以废标：

（1）符合专业条件的供应商或者对询价采购文件作实质性响应的供应商不足三家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

20.2若废标条款符合第一款情形，经政府采购监督管理部门批准后，现场可以转为其他采购方式。

20.3重新组织询价，采购人或采购代理机构将通过指定的网站进行公告。

21、二次采购

21.1项目废标后，采购人或采购代理机构可能发布二次公告，进行二次采购。

21.2二次采购可能调整前次采购的各项规定及要求，包括采购方式、项目预算、供应商资格、付款方式、采购需求、评标办法等。供应商参与二次采购，应及时获取二次采购文件，以二次采购文件为依据，编制二次询价响应文件。

21.3前次采购失败的，采购人或采购代理机构将退还供应商的询价响应保证金。供应商参与二次采购前，须向本项目本次公告公布的询价响应保证金账户重新交纳询价响应保证金。

21.4前款所述“二次”，系指项目废标后的重新公告及采购，并不仅限于项目的第二次公告及采购

（六）授予合同

22、合同的签订

22.1电子版成交通知书自成交结果公告发布之日发出。请成交供应商在成交结果公告发布之日起七个工作日后的三日内（节假日顺延）至宁国市政府集中采购中心办理纸质版成交通知书等相关事宜，逾期视为放弃成交资格、无正当理由不得拒绝与采购人签定政府采购合同。因质疑答复、投诉处理等事项导致采购活动延误或暂停情形除外。

22.2成交供应商在领取成交通知书前，须按询价通知书规定向采购代理机构缴纳代理费，未要求缴纳的除外。

22.3采购人应在成交通知书发出后 30 日内，按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与成交供应商签订政府采购合同。询价通知书、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均作为合同的附件。

22.4采购人不得向成交供应商提出超出询价通知书以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。成交供应商不得在签订合同时向采购人提出超出询价通知书以及响应文件内容以外的附加条件。

22.5成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订合同或放弃成交资格、拒绝与采购人签订采购合同的，按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一成交候选人为本项目成交供应商，以此类推（如根据采购需求确定成交供应商为2名及以上的，则依次顺位往前递补）也可以重新开展采购活动，拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动并扣除响应保证金。

23、履约保证金

23.1成交供应商的询价响应保证金将自动转为履约保证金，如询价采购文件对履约保证金另有规定的，从其规定。

23.2履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购人因成交供应商违约而造成损失时，可在无须征得成交供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。

23.3询价响应保证金转为履约保证金的，合同履行完毕后，成交供应商凭该项目合同以及采购人出具的要求退还履约保证金的函件至采购代理机构办理保证金无息退还手续；履约保证金汇至采购人账户的，合同履行完毕后，成交供应商向采购人申请退还。

（七）、质疑与投诉

24、质疑

24.1供应商在得知成交结果后，如认为该结果使自己的权益受到损害的，应该在法定时限内以书面的方式向采购人或采购代理机构提出质疑。

24.2参与询价的供应商对成交公告提出的书面质疑，负有举证的责任。在质疑函中应清楚地写明所质疑的项目名称、编号、包名（如果有分包）、质疑的事项与事实，联系人和联系电话等内容，并附上质疑事项、事实的证明文件。供应商在经其法定代表人签字并盖上供应商公章后，将该质疑函当面递交至采购人或采购代理机构。

24.3对于虚假、恶意质疑的供应商，被质疑人应当驳回，并向同级政府采购监督管理部门报告，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。

24.4供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意，或者采购人或采购代理机构未在规定的时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级政府采购监督管理部门进行投诉。

24.5供应商参与政府采购活动须遵守诚实信用原则，不得对响应文件中已确认（接受或认可）事项提出质疑，否则将不予受理。其响应文件中已作确认（接受或认可）内容将被视为虚假承诺或虚假响应材料，由供应商承担相应的法律责任。

（八）、其他

25、有下列情形之一的，视为供应商相互恶意串通：

①不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

②不同供应商委托同一单位或者个人办理政府采购活动事宜；

③不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一个；

④不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

⑤不同供应商的响应文件相互混装；

⑥不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的帐户转出。

26、供应商有下列情形之一的，属于弄虚作假的作为：

①使用伪造、变造的许可证件；

②提供虚假的财务状况或者业绩；

③提供虚假的项目经理（负责人）或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

④提供虚假的信用状况；

⑤使用通过受让或者租赁方式获取的资格或资质证书；

⑥提供虚假承诺或虚假证明材料（证明材料包括但不仅限于业绩、证书、检测报告、厂家授权等）；

⑦提供虚假技术参数响应；

⑧其他弄虚作假的行为。

本询价通知书未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规、部门规章、行政规范性文件的规定执行。

三、采 购 需 求

                        

一、采购需求概况                           采购人：（单位公章）

序号	项目名称	安徽省宁国经济技术开发区建设投资有限公司公务用车采购项目（二次）
1	项目预算	人民币360000.00元
2	项目概况、介绍	宁国经济技术开发区建设投资有限公司因工作需要，现计划采购公务车2辆。（上汽大众帕萨特2019款280TSI精英版，黑色，国Ⅵ；本田CRV 2019款240TURBO CVT两驱都市版，黑色，国Ⅵ）
3	项目联系人	采购单位项目联系人姓名： 李宁 联系方式（固话）：18056389868 采购单位地址：宁国开发区染坊路投资服务中心一楼
4	采购方式	询价采购
5	项目是否分包及分包预算	是 （） 共分为   个包，具体如下： 第1包:分包名称       ，预算：   元。 第2包:分包名称       ，预算：   元。 ………… 否 （√）
6	供应商资格要求	1、符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件； 2、本项目不接受联合体参加采购活动； 3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商： (1）供应商被人民法院列入失信被执行人的； (2）供应商或其法定代表人（单位负责人）或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的； (3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的； (4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的； (5）供应商被政府采购监督管理部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 4、在中华人民共和国境内注册，对本次采购产品有供货能力的供应商； 5、具有工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照，且营业执照经营范围包含与本项目采购范围相关的内容。
7	产品及服务证明文件	所投产品须提供相关证明材料，具体详见采购需求一览表内容。
8	采购标的中的核心（主要）产品	车辆
9	样品或演示（是否需要）	否 （√）
10	本项目需要落实的政府采购政策	采购本国货物（不接受进口产品参加采购活动，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品） 是（√） 否（）
		强制采购节能产品 是（ ） 本项目以下采购货物产品已入围最新一期节能产品政府采购清单中的强制采购范围，须在该清单强制采购范围中实行强制采购：                           最新一期节能产品政府采购清单下载网址：http://www.ccgp.gov.cn/jnhbqd/   否（√ ） 本项目无采购货物产品入围最新一期节能产品政府采购清单中的强制采购范围。
		优先采购节能、环境标志产品 是（） 本项目部分采购货物产品已入围最新一期节能产品或环境标志政府采购清单（属于强制采购节能产品的，不再列入优先采购范围），应当优先采购相应政府采购清单中的产品，并在采购文件中载明对节能环保产品优先采购的评审标准（如价格评审优惠、最低报价相同优先采购等）。   最新一期节能产品或环境标志政府采购清单下载网址：http://www.ccgp.gov.cn/jnhbqd/   否（√） 本项目无采购货物产品入围最新一期节能产品或环境标志政府采购清单。
		促进中小企业发展 本项目是否专门面向中小企业（含监狱企业） 是（） 否（√） 备注：本项目非专门面向中小企业，评审时对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，对中型企业产品的价格给予3%的扣除（价格评审优惠），用扣除后的价格参与评审，具体扣除比例由采购人或者采购代理机构确定。
11	合同格式	宁国市政府采购合同
12	包装、运输、安装、调试	由成交供应商负责承担，最终通过用户及有关部门验收交付使用
13	培训	由成交供应商负责承担
14	商检、计量费用	由成交供应商负责承担
15	付款方式	全部车辆供货完成，经采购人验收合格后十个工作日内，一次性付清（不计利息）。
16	资金来源是否落实	已落实
17	交货及安装地点	宁国开发区投资服务中心
18	交货及提供安装等服务时间要求	签订合同后5日内开始供货，10个工作日内完成全部供货及安装工作，并经采购人验收通过。
19	验收程序	出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套设备及服务检验。出厂检验由制造商及成交供应商负责，其余由采购人组织验收，必要时可以委托质检部门（或第三方专业机构）或有关业内专家进行验收。 货物在验收时，成交供应商应提供产品合格证书、使用说明书、维护手册、保养修理所需各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装等技术性指导文件以及其他应由成交供应商提供的必要文件。
20	售后服务	1、免费质保期：根据国家及制造厂商质保规定及标准执行； 2、维修响应时间、专业人员要求：产品的保养及维修必须在48小时内解决完成。
21	采购标的	详见“采购需求一览表”。
22	是否允许分包	是（ ） 备注：供应商根据采购文件的规定和采购项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在响应文件中载明，但不得分包给不具备相应资质条件的他人完成，分包后不得再次分包。成交供应商应当就分包项目向采购人负责，接受分包的人就分包项目承担连带责任。 采购项目的主体、关键性工作：XXXXXXX 否（√）
23	是否要求成交供应商在签订合同前向采购人提交履约保证金	是（√） 按成交金额的5％提交
24	采购人认为其他需要明确的重要问题	1、车辆保险由采购人自行购买； 2、所投车辆必须可上牌照； 3、车辆附件（每辆车一套）包括但不限于随车工具、备胎、警示三脚架、千斤顶、灭火器等；

 

二、采购需求一览表

序号	产品（货物）名称	▲主要技术参数	数量	备注
1	帕萨特	车身尺寸：长4936mm×宽1836mm×高1469mm； 轴距：2871mm； 车重：1455kg； 车门数：5个； 座位数5个； 油箱容积：66L； 发动机型号；EA211-DJS 发动机排量：1.4T； 进气形式：涡轮增压； 最大马力：150PS； 最大功率：110kW； 气缸数：4个； 气缸排列形式：L； 每缸气门数：4个； 燃油及标号：95号汽油； 缸体及缸盖材质：铝； 排放标准：国VI； 变速箱：双离合变速箱(DCT)； 驱动方式：前轮前驱； 前悬挂类型：麦弗逊独立悬架； 后置悬挂类型：多连杆式独立悬架； 转向助力类型：电动助力； 前制动器：通风盘式； 后制动器：盘式； 轮胎规格：215/55 R17 轮圈材质：铝合金； ABS防抱死：有 制动力分配（EBD/CBC等）：有 刹车辅助（EBA/BAS/BA等）：有 安全带未系提醒：有 安全气囊：主/副驾驶座，前排安全气囊 胎压监测：有 前后驻车雷达：有 倒车影像:有 定速巡航：有 电动天窗：有 无钥匙启动：有 方向盘材质：真皮（多功能方向盘） 座椅材质：真皮（主/副驾驶座椅电动调节，前排座椅电加热） 中控显示屏：8寸触控液晶屏（导航.手机映射，语音识别） 后视镜：电动调节、电动折叠、后视镜加热 远近光灯源：LED 车辆外观：黑色 车辆附件（包括但不限于随车工具、备胎、警示三脚架、千斤顶等）	1辆	推荐品牌、车型：大众帕萨特2019款280TSI精英版国VI
2	本田CRV	外形尺寸：长4585mm×宽1855mm×高1679mm 轴距：2660mm 车身结构：5门5座SUV 发动机排量：1.5T 马力：193PS 功率：142kw； 最大扭矩：243N.m/rpm 进气形式：涡轮增压 汽缸数（个）：4 每缸气门数（个）：4 配气结构：DOHC 燃油标准：92号 缸盖材料、缸体材料：铝合金 排放标准：国VI 变速箱：无极变速箱（CVT） 前悬架类型：麦弗逊式独立悬架 后悬架类型：多连杆式独立悬架 助力转向：电动助力 驻车制动类型：电子驻车 驱动方式：前置前驱 前制动器类型：通风盘式 后制动器类型：盘式 制动力分配（EBD/CBC等）：有 车身稳定控制(ESC/ESP/DSC等)：有 轮胎规格：235/65R17 车辆外观：黑色 胎压监测：有 ABS防抱死：有 刹车辅助：有 牵引力控制：有 倒车影像：有 定速巡航：有 驻车雷达：后雷达 主/副前后排头部安全气囊：有 前后侧气囊：有 发动机启停：有 上坡辅助：有 天窗类型：可开启全景天窗 轮圈钢材：铝合金 发动机电子防盗：有 车内中控锁：有 钥匙类型：遥控 无钥匙启动系统：有 方向盘材质：塑料（上下/前后调节，多功能） 座椅材质：织物 前后中央扶手；有 后排杯架：有 蓝牙/车载电话：有 中控彩色液晶屏：5英寸普通液晶屏 外接音频借口类型：USB、AUX 扬声器：4个 近/远光灯光光源：卤素 LED日间行车灯：有 前后电动车窗：有（防夹功能） 主驾驶车窗一键升降：前排 外后视镜功能：电动调节/折叠/加热 内后视镜炫目功能：手动 车内化妆镜灯：主/副+照明灯 空调温度控制：手动空调 后排出风口：有 车辆附件（包括但不限于随车工具、备胎、警示三脚架、千斤顶等）	1辆	推荐品牌、车型：本田CRV 2019款240TURBO CVT两驱都市版黑色 国VI

 

备注：

1、投标产品须响应满足技术参数要求，否则将因为负偏离而导致无效报价。

2、以上技术参数供应商一旦响应满足，则视为承诺能够满足。成交后，如果所供产品在验收时技术参数不能满足，则视为虚假响应，采购人有权终止合同，给采购人造成的一切损失由供应商承担。

 

 

响应文件资料清单

序号	资料名称	页码范围
一	询价响应函
二	货物服务报价表
三	所投货物组部件、备品、备件清单
四	规格响应表
五	商务要求响应情况表
六	货物说明一览表
七	售后服务体系与维保方案
八	所投货物的技术资料或样本等
九	有关证明文件
十	法定代表人授权书
十一	供应商近三年无违法记录声明

 

 

 

一、询价响应函格式

 

致：                  （采购人）

1、根据贵方       号采购公告，我方决定参加贵方组织的   项目的采购活动。我方授权     (姓名和职务)代表我方            （供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。

2、我方愿意按照询价采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，总报价为人民币（大写）            ，（小写）￥           。

3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按询价采购文件要求提供相关货物及服务。

4、一旦我方成为成交供应商，将按要求提交相关证明材料。并且同意按询价采购文件要求交纳履约保证金。

5、我方同意按照询价采购文件的要求，向指定账户递交询价响应保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回询价响应文件或成交后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵方退还该询价响应保证金的权力。

6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。

 

供应商名称：                              

                       （供应商电子签章）

 

法定代表人（签字或盖章或电子签章）：                

 

 

                        日   期：                    

 

     通讯地址：                                    

邮政编码：                电   话：          

传   真：        

 

供应商开户行:                                

账       号:                                

 

备注：询价响应函中未填写报价或手写报价作无效响应文件处理。

 

二、货物服务报价表

（一）报价汇总表

项 目 名 称
供应商全称
报价范围	第   包（项目不分包时可写整包或不填写）
最终报价 （人民币元）	第包 总报价：小写：             大写：
备注

 

供应商电子签章：

 

 

备注：表中最终报价即为完成项目应有的全部费用，并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终报价，或者表中某一包填写多个报价，均为无效报价。

 

（二）货物服务分项报价表

 

序号	货物名称	品牌、型号规格	原产地及生产厂商	单位	数量	单价	小计	备注
1
2
…
	其他费用
	…
	…
	…
合计

供应商电子签章：

 

备注：

1、表中所列货物为对应本项目需求的全部货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。

2、表中须明确列出所投产品的货物名称、品牌、型号规格、原产地及生产厂商。

 

 

三．所供货物组部件、备品、备件清单

车辆品牌及车型	序号	名称	规格型号及材质	数量	单价	小计	备注
	1
	2
	3
	4
	…
合计

 

供应商电子签章：

 

备注：备品备件系指免费质保期满后一定期限的易损件、耗材以及车辆附件（包括但不限于随车工具、备胎、警示三脚架、千斤顶、灭火器）等。

 

四、规格响应表

序号	货物名称	询价采购文件规定的规格、参数	供应商所投产品的规格、参数	响应情况

 

注意：

1、供货商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商填写部分”中。

 

 

五、商务要求响应情况表

按招标文件规定填写			按投标人所投内容填写
部分服务要求响应
序号	内容	采购需求中要求	投标承诺	偏离说明（如实填写正偏离或负偏离或满足）
1	合同格式
2	包装、运输、安装、调试
3	商检、计量费用
4	付款方式
5	交货及安装地点
6	交货及提供货物等服务时间要求
7	验收程序
8	售后服务
9	采购人认为其他需要明确的重要问题

供应商电子签章：

 

备注：

1、投标人须将招标文件规定的提供服务时间、付款方式等各项要求逐项分别填写在“采购需求中要求”一栏，有缺项（填）漏项（填）的，则该项视为不满足采购需求（负偏离）。

六．货物说明一览表

项目包号		货物名称
型号规格		数量
所投主要产品详细性能说明

 

供应商电子签章：

 

七．售后服务体系与维保方案

(供应商可自行制作格式)

 

 

 

八．所投货物的技术资料或样本等

（供应商可自行制作格式，可附产品技术彩页）

 

 

九．有关证明文件

1、采购需求及询价通知书中要求的相关证明材料

2、供应商认为有必要提交的其他证明材料

注：如项目要求的相关证明、证件资料较多，请供应商自行将所有要求的证明、证件资料按采购需求评审的顺序依次制作进Word文档内，并标明目录、页码，以Word格式在系统内上传。

 

 

十．法定代表人授权书格式

（建议授权书一式两份，开标现场携带一份）

（法定代表人参加会议的可不提供此授权委托书）

 

致：               （采购人）

本授权书声明：           （投标人名称）的       （法人代表姓名、职务）授权     （被授权人的姓名、职务）为我方就           号“                 ”项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

 

法定代表人签字或盖章或电子签章：                           

职  务：                           

代理人（被授权人）姓名：              

职   务：                           

手     机：                           

 

                   投标人名称：                           

                            （投标人电子签章）

              

                   日     期：              

 

 

 

（提供投标人法定代表人、被授权代表人身份证扫描件加盖投标人签章）

 

 

 

法定代表人身份证明

 

（法定代表人不参加会议的可不提供身份证明）

 

投标人名称：                              

单位性质：                                

地址：                                    

成立时间：       年   月   日

经营期限：                              

姓名：               性别：       年龄：           职务：         系

                               （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

 

 

 

投标人：                     （盖单位章）

 

       年   月     日

 

 

（附投标人法定代表人身份证正反面扫描件加盖投标人签章）

 

 

 

 

 

 

 

十一．供应商近三年无违法记录声明

(供应商可自行制作格式)

声明内容应包括：说明现在有无正在诉讼的案件和有无重大违法记录以及是否依法缴纳税收和社会保障资金。

（有无必须说明，否则作为无效响应文件）

 

 

 

供应商电子签章：        

日     期：年月日