办公室职能清单
|
序号
|
职能目录名称
|
法定依据
|
运行流程
|
运行要件
|
责任事项
|
1
|
机关日常运转——收文管理
|
宁国市商务局“三定”方案
|
1、提出拟办意见;
|
1、来文文件;
|
1、文件处理及时;
|
2、按程序报局领导阅批后,流转相关部门办理;
|
2、落实反馈结果文件。
|
2、拟办意见准确规范;
|
3、对需反馈落实结果的文件进行跟踪督办。
|
|
3、加强对牵头部门落实情况的跟踪督办。
|
2
|
机关日常运转——发文管理
|
1、党政机关公文处理工作条例
|
1、部门行文;
|
部门行文文件。
|
按要求对公文审核把关,确保程序严谨、表述准确、格式规范。
|
2、党政机关公文格式
|
2、处室审核;
|
3、宁国市经济和信息化局“三定”方案
|
3、办公室核稿;
|
|
4、局领导签批;
|
|
5、编号文印;
|
|
6、发布存档。
|
3
|
督查督办
|
1、关于进一步加强政府督促检查工作的意见(国办发〔2014〕42号)
|
1、下发通知;
|
由被督办部门提供相关情况。
|
1、下发通知;
|
2、宁国市经济和信息化局“三定”方案
|
2、开展督办;
|
2、开展督办;
|
|
3、撰写情况报告;
|
3、反馈结果。
|
|
4、按程序上报。
|
|
4
|
机要保密
|
1、中华人民共和国保守国家秘密法
|
保密文件登记、存档、借阅、归还。
|
存档保密文件、资料等。
|
审核运行要件是否齐全且符合规定。
|
2、宁国市商务局“三定”方案
|
5
|
档案管理
|
1、中华人民共和国档案法
|
1、局机关档案收集、整理归档、利用;
|
存档文件、资料等。
|
审核运行要件是否齐全且符合规定。
|
2、宁国市商务局“三定”方案
|
2、档案信息化管理工作;
|
|
3、涉密资料销毁工作。
|
6
|
印章管理
|
宁国市商务局“三定”方案
|
1、审核局领导同志批示文件;
|
领导批示件。
|
审核运行要件是否齐全且符合规定。
|
2、依规使用印章;
|
3、留存复印件。
|
7
|
信访维稳
|
1、国务院信访工作条例
|
1、登记接待;
|
载有信访内容的材料案卷。
|
按信访工作流程依法依规办理。
|
2、宁国市商务局“三定”方案
|
2、受理转办;
|
|
3、办理调处;
|
|
4、立卷归档。
|
8
|
值班工作
|
1、关于进一步加强政府系统值班工作的通知(国办发〔2019〕1号)
|
1、服务保障;
|
值班工作记录。
|
严格落实24小时专人值班、备班制度,值班同志认真负责,积极做好各项值班保障工作,确保机关政令畅通,运转高效。
|
2、宁国市商务局“三定”方案
|
2、落实责任;
|
|
3、总结提升。
|
9
|
综合服务(办公用房、办公用品、公务用车、公务接待、安全节能等)
|
宁国市商务局“三定”方案
|
按要求提供办公用房调配,办公用品发放、车辆调度使用、接待服务、机关安全、绿色节能等服务。
|
办公用品调度表。
|
按中央八项规定精神等要求,做好综合后勤保障各项服务工作。
|
|
|
|
|
|
|