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索引号: 11341702486344515H/202009-00021 组配分类: 内设机构及下属单位
发布机构: 宁国市商务局 主题分类: 商贸、海关、旅游
名称: 办公室职能清单 文号:
生成日期: 2020-09-29 发布日期: 2020-09-29
办公室职能清单
发布时间:2020-09-29 16:06 来源:宁国市商务局 浏览次数: 字体:[ ]
办公室职能清单
序号 职能目录名称 法定依据 运行流程 运行要件 责任事项
1 机关日常运转——收文管理 宁国市商务局“三定”方案 1、提出拟办意见; 1、来文文件; 1、文件处理及时;
2、按程序报局领导阅批后,流转相关部门办理; 2、落实反馈结果文件。 2、拟办意见准确规范;
3、对需反馈落实结果的文件进行跟踪督办。 3、加强对牵头部门落实情况的跟踪督办。
2 机关日常运转——发文管理 1、党政机关公文处理工作条例 1、部门行文; 部门行文文件。 按要求对公文审核把关,确保程序严谨、表述准确、格式规范。
2、党政机关公文格式 2、处室审核;
3、宁国市经济和信息化局“三定”方案 3、办公室核稿;
4、局领导签批;
5、编号文印;
6、发布存档。
3 督查督办 1、关于进一步加强政府督促检查工作的意见(国办发〔2014〕42号) 1、下发通知; 由被督办部门提供相关情况。 1、下发通知;
2、宁国市经济和信息化局“三定”方案 2、开展督办; 2、开展督办;
3、撰写情况报告; 3、反馈结果。
4、按程序上报。
4 机要保密 1、中华人民共和国保守国家秘密法 保密文件登记、存档、借阅、归还。 存档保密文件、资料等。 审核运行要件是否齐全且符合规定。
2、宁国市商务局“三定”方案
5 档案管理 1、中华人民共和国档案法 1、局机关档案收集、整理归档、利用; 存档文件、资料等。 审核运行要件是否齐全且符合规定。
2、宁国市商务局“三定”方案 2、档案信息化管理工作;
3、涉密资料销毁工作。
6 印章管理 宁国市商务局“三定”方案 1、审核局领导同志批示文件; 领导批示件。 审核运行要件是否齐全且符合规定。
2、依规使用印章;
3、留存复印件。
7 信访维稳 1、国务院信访工作条例 1、登记接待; 载有信访内容的材料案卷。 按信访工作流程依法依规办理。
2、宁国市商务局“三定”方案 2、受理转办;
3、办理调处;
4、立卷归档。
8 值班工作 1、关于进一步加强政府系统值班工作的通知(国办发〔2019〕1号) 1、服务保障; 值班工作记录。 严格落实24小时专人值班、备班制度,值班同志认真负责,积极做好各项值班保障工作,确保机关政令畅通,运转高效。
2、宁国市商务局“三定”方案 2、落实责任;
3、总结提升。
9 综合服务(办公用房、办公用品、公务用车、公务接待、安全节能等) 宁国市商务局“三定”方案 按要求提供办公用房调配,办公用品发放、车辆调度使用、接待服务、机关安全、绿色节能等服务。 办公用品调度表。 按中央八项规定精神等要求,做好综合后勤保障各项服务工作。